L'industria convenzionata propone, con cadenza di norma mensile, al CRCC (Centro regionale di coordinamento e compensazione per l'attività trasfusionale) un calendario per il ritiro del plasma da operare direttamente presso le strutture trasfusionali delle Aziende sanitarie toscane.
CRCC ripropone il calendario alle strutture trasfusionali che sono tenute a confermare per iscritto le date a loro riservate oppure segnalano eventuali problemi e propongono giorni alternativinei giorni prefissati, gli incaricati dell'industria convenzionata si recano presso le strutture trasfusionali e ritirano il plasma, le relative bleeding list , la bolla di trasporto ed il certificato di rispondenza agli esami sierologici in base alle disposizioni di legge in merito allo screening del donatore.
L'industria convenzionata per la lavorazione del plasma, una volta in possesso della quantità adeguata per porre in lavorazione un lotto, inizia la produzione, esegue il controllo qualità e compila un documento di sintesi per il CRCC ed un documento di dettaglio che viene portato anche a conoscenza delle strutture trasfusionali.
I SIMT (Servizi di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale) e le ST (Sezioni Trasfusionali) producono delle risposte alle suddette note di non conformità che inviano direttamente all'industria